Regisztráció és vendégfogadás
A rendezvény elején a fogadás és a regisztráció határozza meg az első benyomást. A csapat az előre egyeztetett információk alapján fogadja a résztvevőket, és segíti őket a belépéshez kapcsolódó teendőkben.
AVORA HOSTESS / SZOLGÁLTATÁSOK
Rendezvényszemélyzet
Budapesten és országosan
A rendezvényszemélyzet feladata, hogy a szervezői elképzelések a vendégek számára is követhető, rendezett eseménnyé váljanak. Az AVORA Hostess hostess és host csapattal támogatja a céges rendezvények, konferenciák, kiállítások és expók helyszíni feladatait Budapesten és országosan.
Érdemes előre végiggondolni a vendégek útját a megérkezéstől a távozásig. A belépés, a tájékoztatás és a kiegészítő feladatok külön figyelmet igényelhetnek; a szükséges csapatot ezekhez az igényekhez igazítjuk.
Ajánlatkérés
Milyen feladatokhoz kérhetsz rendezvényszemélyzetet?
Vendégirányítás és VIP-kísérés
Több terem vagy programhelyszín esetén fontos, hogy a résztvevők tudják, merre induljanak. A vendégirányítás és az egyeztetett VIP-kísérés célja, hogy a vendégek megtalálják a programjukhoz tartozó helyszínt.
Ruhatár és koordináció
A ruhatári feladatok és a személyzet munkájának összehangolása szintén része lehet az igénynek. Ezeket külön érdemes megadni, hogy ne ugyanarra a kollégára tervezz több, egy időben végzendő feladatot.
A létszámot a feladatokhoz érdemes tervezni
A vendégszám önmagában nem mondja meg, hány munkatársra lesz szükség. Számít a helyszín elrendezése, a párhuzamos programok száma, a feladatpontok és az érkezési időszak is. Egy egész napos konferencián más lehet a terhelés a nyitáskor, mint két előadás között.
Ajánlatkéréskor különítsd el a folyamatos jelenlétet igénylő feladatokat az időszakos teendőktől. Ha kifejezetten egy hostess és host csapat kiválasztásához kérsz segítséget, a hostess közvetítés oldalán további szempontokat találsz. A szolgáltatás a rendezvény személyzetére vonatkozik, nem a teljes esemény megszervezésére.
Egyeztessük a rendezvényed személyzeti igényét!
Az ajánlatkérésben add meg a helyszínt, az időpontot, a várható vendégszámot és a tervezett feladatpontokat. Jelöld azt is, mikor kezdődjön és meddig tartson a személyzet jelenléte, illetve van-e külön koordinációs igény.