Az AVORA Hostess számára fontos a weboldal látogatóinak, ügyfeleinek és jelentkezőinek személyes adatainak védelme. Jelen Adatkezelési Tájékoztató bemutatja, hogy milyen személyes adatokat, milyen célból és mennyi ideig kezelünk, valamint milyen jogok illetik meg az érintetteket.
1. Az adatkezelő adatai
Adatkezelő neve: Hartmann Kristóf Henrik E.V. (a továbbiakban: AVORA Hostess)
Székhely: 2013, Pomáz, Eötvös Lóránd utca 2.
Adószám: 91229326-1-33
E-mail: office@flarehostess.com
Weboldal:
A továbbiakban: Adatkezelő vagy AVORA Hostess.
2. Ajánlatkérés és kapcsolatfelvétel
Amennyiben a látogató a weboldalon keresztül ajánlatot kér, e-mailben vagy más módon kapcsolatba lép velünk, az általa megadott adatokat az ajánlat elkészítése, a megkeresés megválaszolása és az esetleges együttműködés előkészítése érdekében kezeljük.
Kezelt adatok: név, e-mail-cím, telefonszám, cégnév – amennyiben megadásra kerül –, az esemény adatai, valamint az üzenetben önkéntesen megadott egyéb információk.
Az adatkezelés célja: kapcsolatfelvétel, ajánlatadás, az igények egyeztetése és a szerződéskötés előkészítése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett kérésére a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele, illetve az adott kapcsolatfelvétel jellegétől függően az Adatkezelő jogos érdeke.
Adatkezelés időtartama: amennyiben nem jön létre együttműködés, az adatokat főszabály szerint a megkeresés lezárását követő [pl. 6 hónap] elteltével töröljük, kivéve, ha azok további megőrzését jogszabály vagy jogi igény érvényesítése indokolja.
3. Hostess jelentkezés / Karrier
Az AVORA Hostesshez jelentkező személyek által megadott adatokat a jelentkezés elbírálása, kapcsolattartás és a megfelelő munkalehetőségek, megbízások felajánlása érdekében kezeljük.
Kezelt adatok lehetnek: név, születési év vagy életkor, telefonszám, e-mail-cím, lakóhely vagy tartózkodási hely, fénykép, önéletrajz, nyelvtudás, szakmai tapasztalat, rendelkezésre állás, valamint a jelentkező által önkéntesen megadott egyéb adatok.
Az adatkezelés célja: jelentkezések kezelése, a jelentkezők kiválasztása, kapcsolattartás és hostess munkalehetőségek közvetítése/felajánlása.
Az adatkezelés jogalapja: a jelentkezéshez és annak elbírálásához szükséges, szerződéskötést megelőző lépések megtétele; a későbbi lehetőségek céljára történő hosszabb megőrzéshez – ha ezt alkalmazod – külön hozzájárulás kérhető.
Adatkezelés időtartama: az adott kiválasztási folyamat lezárásáig, illetve külön hozzájárulás esetén legfeljebb [pl. 12 hónapig], vagy a hozzájárulás visszavonásáig.
A jelentkező kérheti adatainak törlését az office@flarehostess.com címen.
4. Szerződéses partnerek adatainak kezelése
Amennyiben az érintettel vagy az általa képviselt vállalkozással szerződéses kapcsolat jön létre, a szerződés teljesítéséhez és az üzleti kapcsolattartáshoz szükséges személyes adatokat kezeljük.
Ide tartozhat különösen a név, telefonszám, e-mail-cím, beosztás, számlázási adatok és a szerződés teljesítésével kapcsolatos információk.
Az adatokat a szerződés teljesítéséhez, jogi kötelezettségeink teljesítéséhez, illetve szükség esetén jogi igényeink érvényesítéséhez szükséges ideig őrizzük meg.
5. Sütik és weboldalhasználat
A weboldal a megfelelő működéshez szükséges sütiket (cookie-kat) használhat.
Amennyiben a weboldalon analitikai vagy marketing célú technológiák – például Google Analytics, Meta Pixel vagy más hasonló szolgáltatás – működnek, azok alkalmazásáról külön sütitájékoztatóban, illetve a sütibeállítási felületen adunk részletes tájékoztatást.
A nem feltétlenül szükséges sütik használatára kizárólag a látogató megfelelő hozzájárulását követően kerül sor.
Ezt a részt a ténylegesen használt technológiákhoz kell igazítani.
6. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
Az Adatkezelő a weboldal működtetéséhez, tárhelyszolgáltatáshoz, e-mail-kezeléshez, ügyfélkapcsolatokhoz vagy egyéb szolgáltatásokhoz külső szolgáltatókat vehet igénybe.
Tárhelyszolgáltató: [név, cím]
E-mail szolgáltató: [pl. Google / Microsoft / egyéb]
Weboldal szolgáltató: [pl. Webflow / WordPress / Framer / egyéb]
Űrlap / CRM szolgáltató: [ha van]
Analitikai szolgáltató: [ha van]
Az adatfeldolgozók a személyes adatokat kizárólag a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben és az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerint kezelhetik.
Amennyiben személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívüli országba kerülnek továbbításra, az Adatkezelő gondoskodik az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerinti megfelelő garanciákról.
7. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz annak érdekében, hogy a kezelt személyes adatokat megvédje többek között a jogosulatlan hozzáféréstől, megváltoztatástól, nyilvánosságra hozataltól, elvesztéstől vagy megsemmisüléstől.
A személyes adatokhoz kizárólag azok férhetnek hozzá, akiknek ez feladataik ellátásához szükséges.
8. Az érintettek jogai
Az alkalmazandó adatvédelmi szabályok alapján az érintett jogosult többek között tájékoztatást kérni személyes adatainak kezeléséről, hozzáférést kérni azokhoz, kérni a pontatlan adatok helyesbítését, valamint a jogszabályban meghatározott feltételek mellett azok törlését vagy az adatkezelés korlátozását.
Bizonyos esetekben az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog, valamint jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen.
Amennyiben az adatkezelés hozzájáruláson alapul, a hozzájárulás bármikor visszavonható. A visszavonás nem érinti a korábban, a hozzájárulás alapján végzett adatkezelés jogszerűségét.
Az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmek a következő címen küldhetők: [adatvédelmi/kapcsolattartási e-mail-cím]
9. Panasz és jogorvoslat
Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése nem megfelelően történik, elsősorban közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat.
Az érintett jogosult továbbá panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), illetve bírósághoz fordulni.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Weboldal: www.naih.hu
10. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására, különösen akkor, ha az adatkezelési folyamatok, az alkalmazott szolgáltatások vagy a vonatkozó jogszabályok megváltoznak.
A mindenkor hatályos változat az AVORA Hostess weboldalán érhető el.
Fontos: A dokumentum sablonként szolgál, és a [ ] jelölésű részeket a vállalkozás tényleges adataival és adatkezelési gyakorlatával kell kitölteni. Közzététel előtt célszerű adatvédelmi/jogi szakemberrel ellenőriztetni.
AVORA Hostess • Adatkezelési Tájékoztató